[엑셀] 용량줄이기/용량최소화

엑셀작업시, 파일용량이 과도하게 높다고 느껴질때가있습니다.
파일을열때나 게시하거나 메일로보낼때 특히 많이 느껴집니다.

우리는 오늘 파일용량을 줄이는 두가지방법에대해 알아보려합니다.

엑셀은 다됩니다.다만 우리가할줄모를뿐입니다.

첫번째, 가장간단한방법중 하나는, 확장자를 바꾸는법입니다.

우리가 가장많이쓰는 확장자는 바로 ".xlsx"의 워크시트일것입니다.
기본이되는 확장자이기때문에 9할은 이확장자를 쓸것이라고 생각합니다.

하지만 워크시트의 단점은, 용량이 크다는점입니다.
앞서말했듯, 파일을열거나 메일로보낼때 용량이크면 속도가느리거나 제한됩니다.

이를 보완할수있는것은 바로, 확장자를 바꾸는법입니다.


위와같이, 가로세로에 1이라는값을 넣었을때, 5,573KB(5.4MB)로 저장됩니다.
확장자를 바꾸면?

같은데이터임에도 불구하고,  2,679KB(2.6MB) 거의 두배가까운수치로 줄어듭니다.
확장자를 바꾸는법은 매우쉽습다.


여러분이 지금 쓰고있는 엑셀을 하나킨후, "다른이름으로저장"을 누르면
파일형식에 가장많이쓰고있는 통합문서(xlsx)와 그아래 매크로용(xlsm)
그리고 지금 우리가 저장할 바이너리(xlsb)가있는것을 볼수있습다.

중간정리를하면, 용량을 줄이는 첫번째방법은 워크시트(통합문서_xlsx)를 바이너리_xlsb확장자로 바꾸는법입니다.



이제, 두번째방법을 알아봅시다.
두번째방법은 데이터만있을땐 소용없습니다.

반드시 사진이 들어있는 엑셀파일을 기준으로 설명됩니다.

사진용량을 줄이는것은 엑셀파일용량을 줄이는데 매우중요한 요소입니다.

엑셀파일을 열고 포함된사진을 누르게되면 가장위에 "그림서식"이라는 탭이생기게됩니다.
 

위와같이 그림서식탭을 누르고,


그림압축을 누르게되면,


얼마나 압축할것인지 선택할수있습니다.
필자는, 상기와같이 선택되어있는 전자메일용으로 줄입니다.


용량을 줄이는 두번째방법, 사진압축을합니다.


첫번째방법과 두번째방법을 혼합해서 사용했을때의 사진입니다.

이제, 큰용량보다 작은용량으로 같은일을합시다.

이상입니다.